Kontorsflytt Stockholm – utan produktionsbortfall

1. Platsbesök

Vi kartlägger antal arbetsplatser, tunga föremål, hissar och access-tider.

2. Plan & märkning

Personalen får märkkit och tydliga instruktioner. Vi tar fram en tidsplan per etapp.

3. Flyttdag

Team, bilar och projektledare på plats. Ni är igång på nya adressen nästa arbetsdag.

Så planerar vi en kontorsflytt

Varje kontorsflytt börjar med ett platsbesök där vi kartlägger antal arbetsplatser, möblernas skick, IT-utrustning, arkiv, kök/pentry, konferensrum, tunga föremål (kassaskåp, kopiatorer, serverskåp) samt logistik: hisstyp, lastintag, parkering, tider för byggnadstillträde. Utifrån detta gör vi en tidsplan i etapper, ofta två helger eller tre kvällar för medelstora kontor (50–150 arbetsplatser). Vi utser en projektledare som är er kontaktperson från offert till uppföljning – ni har alltid en person att ringa.

• Platsbesök och kartläggning
• Tidsplan i etapper (kväll/helg)
• Dedikerad projektledare
• Genomgång av IT, arkiv, kök
• Logistik: hiss, lastintag, parkering
• Uppföljningsmöte efter flytt

IT-flytt och elektronik

IT-utrustning är kontorsflyttens känsligaste del. Vi loggar varje enhet (skärm, docka, dator, telefon) med serienummer och kopplar den till användare via QR-etiketter – ni får en excel-fil med hela inventariet. Datorer och skärmar packas i egna IT-lådor med anti-statisk polstring. Serverskåp och rack demonteras av vår IT-tekniker (extra tjänst) eller lämnas till er egen IT-partner för nedmontering – vi transporterar det som en säker lastcell. Kablage buntas och märks per arbetsplats så att uppkoppling går snabbt på nya adressen. Är verksamheten kritisk kan vi jobba parallellt med er IT-partner för att säkra att servrar är uppe före måndag morgon.

Möbler, arkiv och specialgods

Skrivbord, hurtsar och stolar packas skyddade. Höj- och sänkbara skrivbord demonteras av vår montör (elmotor och tvärstag) och monteras igen på nya adressen. Konferensbord över 3 meter transporteras liggande på pall med krympplast. Arkiv packas i lådor märkta per avdelning – vi kan även flytta hela hurtsar med innehåll om lådorna är låsta. Kassaskåp under 500 kg flyttas med pianovagn och skyddsfilt. Kassaskåp över 500 kg kräver kran/telfer – vi bokar och koordinerar. Konstverk, whiteboards och glasavdelare packas separat med hörnskydd och specialkartonger.

Städ, avfall och återvinning

Ni flyttar sällan allt – gamla stolar, trasiga skärmar, obehövliga arkivpärmar och tomma kartonger behöver hanteras. Vi tar med allt till certifierad återvinning (elavfall, papper, wellpapp, metall). Konfidentiella dokument sorteras separat och skickas för säker destruktion (dokumenthantering ingår vid behov). Kontoret städas efter flytten enligt hyresvärdens standard – från grundstädning till sanering av gemensamma ytor. Ni får ett städprotokoll att lämna in vid nyckelavlämning.

Prisexempel och offert

Priset styrs av antal arbetsplatser, avstånd, IT-utrustning, tunga föremål, avfall och tidsplan. Ett 20-personerskontor i innerstan (utan servrar, standardmöbler) landar oftast på 25 000–45 000 kr. Ett 50-personerskontor med IT-flytt och möbelmontage på 55 000–95 000 kr. Ett huvudkontor på 200–500 arbetsplatser med IT, arkiv och specialgods offereras individuellt (150 000–1 500 000 kr). Offert lämnas alltid som fast pris efter platsbesök – ingen risk för överraskningar. RUT-avdrag gäller inte för kontorsflytt (endast privatpersoner), men ROT kan tillämpas på montagearbete i vissa fall.

Prisexempel

Alla priser är riktvärden efter RUT-avdrag för normalt uppdrag i Stockholmsregionen. Slutpris lämnas alltid i offert efter genomgång.

• 10 personer: från 15 000 kr – Standard, en kväll
• 20 personer: 25 000–45 000 kr – Innerstan, en helg
• 50 personer: 55 000–95 000 kr – IT-flytt + möbelmontage
• 100 personer: 95 000–180 000 kr – Två helger
• 200 personer: 180 000–350 000 kr – Etappflytt
• 500+ personer: från 500 000 kr – Huvudkontor, offert individuellt