Budgetavvikelsekalkylator – jämför flyttbudget och utfall
Jämför din egen flyttplanering med vad du faktiskt har betalat för samma poster. Ange planerat och betalt på samma beloppsgrund. Alla numeriska fält börjar på 0. Kalkylatorn visar skillnaden i kronor per rad och totalt, samt procentavvikelse endast när planerat är större än 0.
Publicerad · Uppdaterad · Av Erik Lindqvist
Efterjämförelse, inte en ny flyttbudget
Den här kalkylatorn börjar efter att du har gjort din planering och har egna uppgifter om vad som faktiskt har betalats. För varje flyttpost anges ett planerat belopp och ett faktiskt betalt belopp som avser samma omfattning. Skillnaden visar hur utfallet förhåller sig till din egen plan, inte om priset är högt eller lågt jämfört med marknaden. Det finns inga föreslagna tjänster, inga förifyllda kostnader och ingen prislista bakom raderna. Om du ännu behöver förstå vilka utgifter som hör hemma i planeringen kan du läsa guiden om flyttbudget. Den guiden äger budgetförklaringen. Här görs enbart en efterjämförelse av två redan framtagna beloppskolumner. Resultatet ska inte läggas ovanpå flyttkostnaden som en ny utgift: avvikelsen är en skillnad mellan underlag, inte ytterligare en betalning.
Samma flyttpost i båda kolumnerna
Börja med att bestämma vad varje rad omfattar. Du kan använda en enda färdig totalsumma eller flera separata poster, men du ska inte lägga in totalen och dess delposter samtidigt. Om planeringen avser en viss omfattning medan betalningen gäller något annat behöver skillnaden beskrivas i dina egna anteckningar. Kalkylatorn kan inte avgöra vilka moment som utfördes eller om en kostnad borde ha funnits med från början. Ett faktiskt betalt belopp är just vad du har betalat för posten i det underlag du jämför. Det är inte automatiskt samma sak som hela fakturans belopp om en del fortfarande är obetald. Därför kan ett lägre betalt utfall bero på hur långt betalningen har kommit, inte på att flytten slutligen blev billigare. Välj jämförelsens omfattning medvetet och kontrollera att du inte drar en slutsats som underlaget ännu inte stödjer. Spara gärna en egen anteckning som kopplar varje neutral rad till ditt kvitto eller din planering. Radernas ordning kan då följas även om du senare tar bort en post. Kalkylatorn sparar inga kvitton och försöker inte matcha betalningar automatiskt. Det är ditt gemensamma underlag som gör jämförelsen begriplig.
Avvikelse i kronor: betalt minus planerat
Beräkningen i kronor är faktiskt betalt minus planerat. Ett positivt resultat betyder att betalningen ligger över din planerade nivå. Ett negativt resultat betyder att betalningen ligger under den. Noll betyder att de avrundade beloppen är lika. Tecknet beskriver bara riktningen i jämförelsen och säger inget om orsaken eller om en faktura är korrekt. Varje rad får sin egen avvikelse, och totalsumman jämför summan av faktiskt betalt med summan av planerat. Motverkande radavvikelser kan därför ge en liten totalavvikelse även när vissa poster skiljer sig mycket. Läs både raderna och totalen. Guiden om dolda kostnader på flyttdagen behandlar möjliga orsaker till tillägg; den här kalkylatorn klassificerar inga orsaker och tar inte ställning till ansvar.
Procentavvikelse kräver en planerad bas
Procentavvikelsen räknas som avvikelsen i kronor delad med det planerade beloppet, multiplicerat med hundra. Den visas bara när den planerade basen är större än noll efter öresavrundningen. När planerat är noll visas uttryckligen ingen procentavvikelse. Det gäller både om faktiskt betalt också är noll och om det finns en positiv betalning. Ingen påhittad procentsats ersätter den saknade basen. Totalens procentavvikelse utgår från hela det planerade underlaget, inte från medelvärdet av radprocenterna. En liten rad och en stor rad har olika vikt. Summera därför inte radprocenterna och använd dem inte som ett genomsnitt för flytten. Kronbeloppen kan summeras; procenttalen beskriver var sin bas. Den skillnaden hjälper dig att undvika missvisande slutsatser när en ny post tillkommer utan en planerad kostnad.
Gemensam före- eller efter-RUT-grund
Välj samma beloppsgrund för alla uppgifter i jämförelsen. Om planerat avser belopp efter ett redan beräknat RUT ska faktiskt betalt också avse den grunden. Om du i stället jämför före avdrag måste båda kolumnerna vara före avdrag. Valet är en märkning av ditt underlag och ändrar inte beräkningen. Verktyget känner inte till vilka delar som är arbete eller vilka avdrag som redan har räknats fram. Inget nytt RUT beräknas här, och ingen rätt till avdrag bedöms. Ett byte av märkning räknar inte om beloppen. Kontrollera dina egna uppgifter innan du accepterar resultatet. Frågor om fakturans innehåll, betalning och tvist hör till guiden om att betala flyttfirman. En matematisk avvikelse är inte ett besked om att fakturan ska bestridas eller att pengar ska återbetalas.
Exempelantaganden: över och under planen
Tabellen visar uttryckligt märkta exempelantaganden, inte flyttpriser eller rekommenderade budgetnivåer. På den första raden är planerat tiotusen kronor och faktiskt betalt tolvtusen. Avvikelsen blir tvåtusen kronor över planen, eller tjugo procent. På nästa rad är planerat tvåtusen och betalt ettusen. Den avvikelsen blir ettusen kronor under planen, eller minus femtio procent. Totalt blir planerat tolvtusen och betalt tretton tusen kronor. Totalavvikelsen är ettusen kronor. Totalens procent utgår från tolvtusen, vilket ger ungefär åtta komma trettiotre procent. Det är varken summan eller genomsnittet av de två radprocenterna.
| Post | Planerat | Betalt | Avvikelse | Procent |
|---|---|---|---|---|
| Post 1 | 10 000 kr | 12 000 kr | +2 000 kr | +20 % |
| Post 2 | 2 000 kr | 1 000 kr | −1 000 kr | −50 % |
| Totalt | 12 000 kr | 13 000 kr | +1 000 kr | +8,33 % |
Exempelantaganden: en post utan planerad kostnad
I den andra tabellen är den planerade posten noll och det faktiskt betalda beloppet femhundra kronor. Avvikelsen kan fortfarande beskrivas i kronor: femhundra över planen. Däremot saknas en positiv planerad bas för divisionen, så någon procentavvikelse visas inte. Det är inte noll procent och inte ett oändligt procenttal. Om även det betalda beloppet är noll blir kronavvikelsen noll, men procentfältet saknar fortfarande bas. Samma regel gäller när hela planeringen summerar till noll. När andra rader har positiva planerade belopp kan totalen däremot ha en procentavvikelse även om en enskild rad saknar en sådan.
| Planerat | Betalt | Avvikelse | Procent |
|---|---|---|---|
| 0 kr | 500 kr | +500 kr | Ingen procentavvikelse |
| 0 kr | 0 kr | 0 kr | Ingen procentavvikelse |
Exempelantaganden: konsekventa ören
Varje angivet belopp avrundas först till närmaste öre med decimal avrundning, där ett halvt öre avrundas uppåt. Därefter beräknas radskillnader och kolumnernas summor i hela ören. Det gör att totalsummans skillnad stämmer med summan av radskillnaderna. Tabellen visar små exempelbelopp för att göra avrundningen synlig, inte ett normalt pris för någon tjänst. Planerat ett komma noll noll fem kronor blir ett komma noll ett. Betalt ett komma noll ett fem blir ett komma noll två. Skillnaden är ett öre. Verktyget avrundar inte en slutlig totalsumma som om alla ursprungliga decimaler fortfarande låg kvar. Kontrollera därför de accepterade beloppen när ditt underlag innehåller fler decimaler än vanliga betalningar.
| Inmatning planerat | Inmatning betalt | Planerat i ören | Betalt i ören | Avvikelse |
|---|---|---|---|---|
| 1,005 kr | 1,015 kr | 101 öre | 102 öre | +1 öre |
Utkast, felvärden och senaste accepterade resultat
Alla numeriska fält börjar på noll. Du kan lägga till fler neutrala rader och ta bort en rad som inte ska ingå. En ny rad får noll i båda kolumnerna. Under redigeringen är fälten ett utkast. Först när du väljer att jämföra budget och utfall accepteras ett nytt komplett underlag och resultatdelen uppdateras. Negativa belopp och värden som inte är ändliga tal avvisas. Detsamma gäller belopp eller totalsummor som är för stora för säker hantering i ören. Ett felmeddelande visas, men det senast accepterade resultatet ligger kvar. Det ska inte förväxlas med det felaktiga utkastet. Nollställning återställer två rader och alla belopp till noll, tar bort felmeddelandet och ger noll i alla kronorresultat. Procentfälten visar då ingen procentavvikelse eftersom basen är noll.
Behåll underlaget och håll ägarskapen isär
Anteckna vilka poster som ingick och vilken beloppsgrund du använde när du läser resultatet. Jämför inte ett äldre accepterat scenario med en ny delvis redigerad lista. Om du vill undersöka ett annat scenario kan du nollställa och mata in ett separat underlag. Resultatet hjälper dig att beskriva vad som betalats jämfört med planen, men fattar inget beslut om framtida bokningar. Flyttbudgetkalkylatorn äger helhetssummeringen av dina flyttutgifter och lämnar ett underlag som kan jämföras här. Offertjämföraren äger offerternas beräkning. Den här efterjämförelsen rangordnar inga offerter, skapar ingen helhetsbudget från delmodeller och räknar inga betalningsförfallon eller avbokningskostnader. Den gör heller ingen juridisk bedömning. Håll slutsatsen lika smal som beräkningen: ett eget utfall jämfört med en egen plan.
Så jämför du flyttbudget och utfall i tolv steg
1. Samla planeringen
Ta fram dina egna planerade belopp för den jämförelse du vill göra.
2. Samla betalningarna
Ta fram vad du faktiskt har betalat för samma poster.
3. Bestäm omfattningen
Håll varje rads omfattning lika i båda kolumnerna.
4. Kontrollera beloppsgrunden
Använd samma före- eller efter-RUT-grund utan att räkna ett nytt avdrag.
5. Ange planerat
Fyll i varje eget planerat belopp i kronor.
6. Ange faktiskt betalt
Fyll i betalningen för samma flyttpost.
7. Anpassa raderna
Lägg till eller ta bort rader utan att dubblera en totalsumma.
8. Jämför underlaget
Acceptera ett giltigt utkast med jämförelseknappen.
9. Läs radavvikelserna
Kontrollera plus eller minus i kronor för varje post.
10. Läs totalen
Jämför de två kolumnernas summor och totalens skillnad.
11. Kontrollera procentbasen
Läs procent endast där planerat är större än 0; annars saknas procentavvikelse.
12. Anteckna eller nollställ
Behåll ditt underlag eller återställ alla belopp till 0 inför nästa scenario.
Vanliga frågor
Vad beräknar budgetavvikelsekalkylatorn?+
Den jämför dina egna planerade och faktiskt betalda belopp för samma flyttposter. Avvikelsen visas i kronor per rad och totalt.
Vad händer när planerat är 0 kronor?+
Kronavvikelsen visas fortfarande, men ingen procentavvikelse beräknas eftersom en positiv planerad bas saknas.
Hur räknas totalens procentavvikelse?+
Totalens kronavvikelse delas med summan av planerat och multipliceras med 100. Radprocenterna summeras inte. Procent visas bara om den planerade totalsumman är större än 0.
Räknas RUT eller nya flyttpriser?+
Nej. Båda kolumnerna ska redan vara på samma före- eller efter-RUT-grund. Verktyget räknar inget nytt avdrag och föreslår inga priser.
Vad händer vid felvärden och nollställning?+
Negativa, icke ändliga och osäkert stora belopp avvisas med senast accepterat resultat kvar. Nollställning ger två rader och noll i alla belopp; procentavvikelse saknas när planerat är 0.