RUT-avdraget i kronor vid flytt – räkneexempel steg för steg

Det här är RUT-grundande – och det här är det inte

RUT-avdraget beräknas enligt Skatteverkets regler på arbetskostnaden, inte på fakturans totalsumma. Det är den enskilt viktigaste insikten när du ska räkna själv. Två offerter med samma slutsumma kan ge helt olika avdrag beroende på hur stor del som är arbete. Arbetskostnaden är det flyttarna gör med händerna: lastning och lossning, in- och utbärning, demontering och montering i samband med flytten, packning och uppackning samt flyttstädning av bostaden du lämnar. Även arbetet med att bära in och ut bohag ur ett magasin är arbete. Utanför avdraget faller material och rena avgifter. Kartonger, packpapper, bubbelplast och madrasskydd är material. Själva hyran för magasineringsytan är en förvaringstjänst, inte arbete. Framkörning, bränsletillägg och liknande transportposter räknas inte heller som RUT-grundande arbetskostnad, även när de står på samma rad som resten av jobbet. Därför börjar varje korrekt uträkning med att du delar offerten i två högar: arbete och övrigt. Går det inte att göra utifrån offerten är det ett tecken på att du behöver be om en tydligare specifikation innan du jämför – hur du gör det beskrivs i guiden om att jämföra flyttofferter.

• RUT-grundande: bärning, lastning, lossning, packning, montering
• RUT-grundande: flyttstädning av bostaden du lämnar
• RUT-grundande: arbetet med in- och utbärning vid magasinering
• Ej RUT: kartonger, packmaterial och annat material
• Ej RUT: hyra för magasineringsytan
• Ej RUT: framkörning, bränsletillägg och liknande avgifter

Så räknar du ut ditt RUT-avdrag steg för steg

Räkningen är enkel när posterna är åtskilda. Följ stegen nedan i ordning, med offerten framför dig och en miniräknare. Vill du hoppa över handräkningen kan du mata in samma siffror i RUT-avdragsberäknaren och jämföra – men gör gärna första uträkningen för hand, det är då du upptäcker vilka poster i offerten som inte är arbete.

1. Ta fram offerten – be om en specifikation som visar arbete och material var för sig
2. Markera arbetsposterna – bärning, lastning, packning, montering och städning
3. Stryk icke-RUT-poster – material, framkörning, bränsletillägg och magasineringshyra
4. Notera timpriset – i exemplen här används referensen 595 kr per timme före RUT
5. Uppskatta timmarna – utgå från firmans tidsuppskattning, inte från din egen gissning
6. Räkna arbetskostnaden – timpris multiplicerat med antal timmar
7. Halvera arbetskostnaden – avdraget är 50 procent av arbetet enligt Skatteverkets regler
8. Kontrollera taket – avdraget ryms inom 75 000 kr per person och år
9. Kontrollera ditt utrymme – logga in hos Skatteverket och se hur mycket som är kvar
10. Lägg tillbaka materialet – material och avgifter betalar du utan avdrag
11. Summera din del – halva arbetskostnaden plus material och avgifter är det du betalar
12. Spara uträkningen – stäm av den mot slutfakturan när jobbet är klart

Räkneexempel 1: etta, flytt inom Stockholm

Exemplet utgår från en etta där firman uppskattar fyra timmars arbete och du packar själv. Timpriset i exemplet är 595 kr före RUT. Arbetskostnad: 4 × 595 = 2 380 kr. RUT-avdraget är hälften av arbetskostnaden: 1 190 kr. Din del av arbetet blir alltså 1 190 kr. Ovanpå det ligger materialet. Köper du kartonger och packmaterial för 500 kr betalar du de 500 kronorna fullt ut, eftersom material inte är RUT-grundande. Total kostnad i exemplet: 1 690 kr, varav 1 190 kr är arbete efter avdrag. Lägg märke till hur avdraget krymper i procent räknat på totalen: rabatten är 50 procent på arbetet men motsvarar cirka 41 procent av vad du hade betalat utan avdrag i det här exemplet. Det är helt normalt och beror på materialandelen.

Räkneexempel 2: tvåa med packhjälp

I nästa exempel flyttar ett par från en tvåa och beställer packhjälp. Firman uppskattar sex timmars flyttarbete och tre timmars packhjälp, alltså nio timmar arbete totalt. Timpriset är fortfarande 595 kr i exemplet. Arbetskostnad: 9 × 595 = 5 355 kr. Avdraget är hälften: 2 677,50 kr. Din del av arbetet blir 2 677,50 kr. Eftersom två vuxna bor i hushållet kan fakturan delas på båda personnumren. Det ändrar inte avdragets storlek i det här exemplet – 50 procent är 50 procent – men det halverar hur mycket av varderas årsutrymme som förbrukas. Det spelar roll först om ni redan använt RUT eller ROT tidigare under året. Materialet hanteras som i förra exemplet. Beställer ni packmaterial via firman ska den posten stå separat, utan avdrag.

Räkneexempel 3: trea med flyttstädning

Det tredje exemplet är en trea där flyttstädningen ingår i beställningen. Firman uppskattar nio timmars flyttarbete och fem timmars städning, alltså fjorton timmar arbete. Timpriset är 595 kr i exemplet. Arbetskostnad: 14 × 595 = 8 330 kr. Avdraget är hälften: 4 165 kr. Din del av arbetet blir 4 165 kr. Flyttstädning är RUT-grundande arbete på samma sätt som flytten, vilket är själva poängen med att räkna ihop dem: de tar från samma årsutrymme men ger också avdrag på samma villkor. Vad städningen i sig brukar kosta och hur den prissätts hör hemma i guiden om vad flyttstädning kostar. Lägger du till magasinering blir uppdelningen viktig. Arbetet med in- och utbärning är RUT-grundande, hyran för ytan är det inte. En magasineringsfaktura som bara visar en klumpsumma går inte att räkna avdrag på.

Så redovisas RUT i offerten och på fakturan

En offert som går att räkna på visar arbetskostnaden separat, anger timpris och uppskattad tid, och skriver ut vad avdraget beräknas landa på. En offert som bara visar ett totalpris "inklusive RUT" går att jämföra med andra totalpriser, men inte att kontrollräkna. På fakturan ska arbetskostnaden vara delad i två: din del och den del firman begär från Skatteverket. Där ska också materialkostnaden framgå separat, tillsammans med ditt personnummer och firmans uppgifter. Betalar du din halva och firman får avslag på sin ansökan kommer mellanskillnaden att faktureras dig i efterhand – därför är kontrollen av det egna RUT-utrymmet inte en formalitet. Firmor redovisar det här olika tydligt, och skillnaderna syns bäst när du ställer offerterna bredvid varandra. Vill du se hur olika aktörer i Stockholm presenterar timpris och avdrag i sina prisuppgifter kan du jämföra dem hos Flyttfirma Stockholm innan du bestämmer dig. Be alltid om skriftlig offert. Ett muntligt löfte om "det fixar vi med RUT" är inget underlag när slutfakturan avviker.

Så delas RUT-utrymmet mellan flytt, städning och magasinering

Taket är 75 000 kr per person och år enligt Skatteverkets regler, och det delas med ROT. Det betyder att flytt, flyttstädning och magasineringsarbete under samma kalenderår tar från samma pott – och att en renovering tidigare under året redan kan ha ätit upp delar av den. Räkna därför ihop årets planerade poster innan du bokar. I exemplen ovan förbrukas 1 190, 2 677,50 respektive 4 165 kronor av utrymmet, vilket är långt under taket. För ett hushåll som både renoverar och flyttar samma år kan bilden se annorlunda ut. Ligger flytten nära ett årsskifte finns en praktisk poäng i att kontrollera vilket år arbetet utförs. Det är utförandet som styr vilket års utrymme som belastas, inte när du betalar fakturan. Är ni två vuxna i hushållet: be firman fördela arbetskostnaden på båda personnumren. Ni får inte mer avdrag av det, men ni sprider förbrukningen över två utrymmen.

Vanliga räknefel att undvika

Det första felet är att räkna avdraget på totalsumman. Då blir siffran alltid för hög, eftersom material och avgifter är med i underlaget. Det andra är att glömma bort att tidsuppskattningen är just en uppskattning. Vid löpande timdebitering räknas avdraget på de timmar som faktiskt utförs. Blev flytten två timmar längre växer både kostnaden och avdraget – hur du budgeterar för det spannet går vi igenom i flyttkostnadskalkylatorn. Det tredje är att räkna med avdrag på magasineringshyran. Den posten är aldrig RUT-grundande, oavsett hur fakturan är formulerad. Det fjärde är att inte kontrollera det egna utrymmet innan bokning. Är det förbrukat betalar du full arbetskostnad, och det märks först när mellanskillnaden dyker upp.

• Räkna aldrig avdraget på fakturans totalsumma
• Kom ihåg att timmarna kan bli fler än uppskattningen
• Magasineringshyra ger aldrig avdrag
• Kontrollera ditt kvarvarande utrymme före bokning
• Begär skriftlig offert med arbete och material åtskilda