Flytta isär i Stockholm – så planerar ni separationsflytten

Börja med tidslinjen, inte med sakerna

Det som gör en separationsflytt svår att planera är att flera datum hänger ihop utan att någon av dem är helt i er kontroll. Uppsägningstiden på den nuvarande bostaden, tillträdet till en ny, andrahandskontrakt som kanske börjar mitt i en månad och en flyttfirma som är fullbokad kring månadsskiftet – allt måste läggas i samma kalender innan ni börjar packa. Sätt därför tre datum först: vilken dag den ena parten lämnar bostaden, vilken dag den andra parten lämnar (om båda ska flytta), och vilken dag den gemensamma bostaden ska vara tömd och städad. Utifrån de datumen faller resten på plats. Är det bara en av er som flyttar ut blir det en flytt att boka och ett hushåll som ska byggas upp från noll. Ska båda flytta är det i praktiken två separata projekt som råkar dela samma utgångspunkt. Skriv tidslinjen någonstans där båda kan se den, och lägg in de fasta hållpunkterna som inte går att förhandla: uppsägning, besiktning, flyttstädning och nyckelöverlämning.

• Bestäm utflyttningsdatum för respektive part först
• Notera uppsägningstider och tillträden innan flyttfirman bokas
• Lägg in besiktning, flyttstädning och nyckelöverlämning i samma kalender
• Håll tidslinjen på ett ställe som båda har tillgång till

En flytt, två flyttar eller en bil med två lossningsadresser

När båda ska flytta finns tre vanliga upplägg. Det första är två helt separata flyttar på olika dagar, vilket är enklast att hålla isär men innebär att framkörning, uppstart och administration betalas två gånger. Det andra är en flyttfirma som lastar i den gemensamma bostaden och lossar på två adresser samma dag – det kräver att båda de nya bostäderna är tillgängliga samma dag och att bohaget är tydligt märkt så att ingenting hamnar fel. Det tredje är att den som har minst att flytta gör det med hyrbil och bärhjälp medan den större delen bokas som ett ordinarie uppdrag. Vilket som blir billigast beror på volym, avstånd mellan adresserna och hur mycket tid ni har. Be om pris på flera upplägg i samma offertförfrågan i stället för att gissa; hur ni läser och jämför offerterna går vi igenom i guiden om att jämföra flyttofferter. Många väljer i det här läget att lämna över hela momentet till en flyttfirma just för att slippa samordna bärhjälp mellan två hushåll – en möjlighet är att begära offert från exempelvis Flexflytt parallellt med andra firmor och jämföra vad som ingår.

• Två separata uppdrag – enklast, men dubbla uppstartskostnader
• En bil med två lossningsadresser – kräver märkning och samma dag
• Hyrbil för den mindre delen och firma för den större
• Be om pris på flera upplägg i samma offertförfrågan

Dela bohaget – inventera rum för rum

Den vanligaste orsaken till att en separationsflytt drar ut på tiden är att delningen görs muntligt och i förbifarten. Ett mer hållbart sätt är att göra en inventering rum för rum och skriva ner allt som är större än en flyttkartong. Gå igenom ett rum i taget och notera möbler, vitvaror som inte är fast inredning, elektronik, verktyg, sport- och fritidsutrustning samt förrådets innehåll. Markera varje post som gemensam eller personlig. Det som är personligt – det man tog med sig in i förhållandet eller fått i present – brukar vara enkelt att hantera. Det som är gemensamt kräver ett beslut, och där hjälper det att ta besluten i klump per kategori i stället för sak för sak. Fotografera samtidigt som ni inventerar. Bilderna är användbara både när ni ska minnas vad som faktiskt fanns och om något skadas under transporten. Om ni har svårt att komma överens om vem som har rätt till vad handlar det om ägande och eventuell bodelning, vilket är en juridisk fråga – ta hjälp av en jurist i stället för att låta frågan blockera hela flytten.

• Skriv en lista rum för rum, inte i huvudet
• Markera varje post som gemensam eller personlig
• Fotografera större möbler och elektronik samtidigt
• Ta besluten kategorivis för att komma framåt snabbare

Vad som ofta glöms i förrådet, garaget och det digitala

Bohaget slutar inte vid ytterdörren. Förråd, vind, källare, garage och eventuell parkeringsplats innehåller ofta det som varit enklast att skjuta upp: säsongssaker, byggmaterial, cyklar, däck, barnvagnar och flyttkartonger från förra flytten. Gå igenom de utrymmena tidigt, eftersom de nästan alltid tar längre tid än man tror och eftersom mycket av innehållet ska till återvinning snarare än till någon av de nya adresserna. Lika lätt att missa är det digitala hushållet: delade streamingkonton, molnlagring med gemensamma foton, familjeabonnemang på mobil, delade inloggningar till elhandel och bredband samt eventuella delade betaltjänster. Bestäm vem som behåller vilket konto och byt lösenord i lugn och ro efter flytten. Gemensamma foton är värda att kopiera ut innan något konto avslutas.

• Töm förråd, vind och garage tidigt – det tar längre tid än väntat
• Boka bortforsling av det som ska till återvinning
• Dela upp familjeabonnemang och delade konton
• Kopiera ut gemensamma foton innan konton avslutas

Ekonomin när ett hushåll blir två

Den ekonomiska sidan av en separationsflytt handlar mindre om själva flyttbilen och mer om att fasta kostnader som tidigare delades nu finns i två uppsättningar. Två hyror eller boendekostnader, två elavtal, två bredbandsabonnemang, två hemförsäkringar och ofta en deposition eller kontantinsats som ska fram med kort varsel. Lägg upp en egen budget var – de gamla siffrorna gäller inte längre för någon av er. Använd guiden om flyttbudget för att få med de poster som brukar glömmas, och räkna på transportdelen i flyttkostnadskalkylatorn för respektive flytt. Till det kommer inköp av det man plötsligt saknar: säng, matbord, köksutrustning och gardiner blir snabbt en större post än flytten i sig. Sätt ett tak för de inköpen och köp begagnat där det går, i synnerhet det ni inte vet om ni behöver på lång sikt.

• Gör en egen budget var – de gamla siffrorna gäller inte längre
• Räkna med dubbla fasta kostnader för el, bredband och försäkring
• Deposition eller kontantinsats kan behövas snabbt
• Sätt ett tak för nyinköp och köp begagnat där det går

RUT-avdraget vid två separata flyttar

RUT-avdraget är personligt och delar tak med ROT. Vid en separationsflytt innebär det i praktiken att var och en av er har ett eget utrymme att använda för sin egen flytt, förutsatt att arbetet faktiskt utförs och faktureras på den personen. Det vanliga upplägget är därför att flyttfirman fakturerar er var för sig för respektive flytt i stället för att lägga hela uppdraget på en person. Hur avdraget bedöms i det enskilda fallet avgörs alltid av Skatteverket utifrån hur arbetet utförts och fakturerats, så kontrollera med Skatteverket och be firman beskriva upplägget skriftligt i offerten innan ni räknar hem något. Kom också ihåg att bara arbetskostnaden är avdragsgill – inte packmaterial, bil eller framkörning. Vad som gäller i övrigt går vi igenom i guiden om RUT-avdrag vid flytt.

Magasinering när nästa boende inte är klart

En separationsflytt sammanfaller sällan med att båda har ett färdigt boende. Ett vanligt scenario är att den ena parten bor tillfälligt hos vänner, i andra hand eller i en mindre bostad än den som ska komma senare. Då behövs en plats för det bohag som inte får plats ännu. Magasinering fungerar bra som buffert, men bör bokas med ett slutdatum från början – annars blir den lätt en löpande kostnad i flera år. Räkna också med att allt som mellanlandar i ett magasin bärs två gånger, in och ut, vilket kostar tid i båda ändar. Är det bara ett fåtal möbler är det ofta billigare att sälja dem och köpa nytt begagnat senare. Förvaringsformer, vad som skiljer kallförråd från tempererat magasin och vad det brukar kosta går vi igenom i guiden om magasinering i Stockholm.

• Boka magasinering med ett bestämt slutdatum
• Allt magasinerat bärs två gånger – räkna in bärtiden
• Kontrollera att försäkringen täcker det som förvaras
• Överväg att sälja i stället för att förvara enstaka möbler

Adressändring, el, bredband och försäkring för två hushåll

När ett hushåll blir två ska allt som tidigare gjordes en gång göras två gånger. Båda behöver göra egen flyttanmälan till Skatteverket och egen adressändring, och båda behöver teckna eget elavtal, eget bredband och egen hemförsäkring från inflyttningsdagen. Den som bor kvar behöver dessutom gå igenom befintliga avtal: står elavtalet, bredbandet eller försäkringen i den andra partens namn måste de skrivas om, inte bara ändras i adressfältet. Kontrollera bindningstider innan något sägs upp, och se till att hemförsäkringen gäller rätt adress, rätt bostadstyp och rätt antal boende. Ordningen mellan momenten och vilka mottagare som behöver besked går vi igenom i guiden om adressändring vid flytt, och detaljerna kring nät- och elhandelsavtal, uppsägningstider och mätaravläsning i guiden om el, bredband och hemförsäkring vid flytt.

• Båda gör egen flyttanmälan och egen adressändring
• Avtal i den andra partens namn måste skrivas om, inte bara ändras
• Kontrollera bindningstider innan uppsägning
• Hemförsäkring ska gälla från inflyttningsdagen för båda hushållen

Praktisk logistik när det finns barn

Finns det barn i hushållet tillkommer ett rent logistiskt lager. Vardagssaker som tidigare fanns på ett ställe behöver ofta finnas på båda adresserna: kläder, skolmaterial, laddare, hygienartiklar och det som används varje dag. Dubbletter av basvaror minskar antalet transporter mellan hemmen och gör vardagen enklare att hålla ihop. Packa barnens saker sist och packa upp dem först, så att rummet är igenkännbart redan första kvällen – låt barnet vara med och märka sina egna kartonger om åldern tillåter. Behåll de rutiner som går att behålla: samma skola, samma förskola, samma träningstider och samma väckningstid även om adressen är ny. Rent praktiskt underlättar det också att skriva ner vem som hämtar och lämnar vilka dagar under själva flyttveckan, eftersom det är då avvikelserna uppstår. Fler praktiska rutiner kring flyttdagen med barn finns i guiden om att flytta med barn.

• Dubbletter av vardagssaker minskar transporterna mellan hemmen
• Packa barnens saker sist och packa upp dem först
• Behåll skola, förskola och fritidsrutiner oförändrade
• Skriv ner hämtning och lämning under flyttveckan

Vanliga misstag vid en separationsflytt

Fyra fel återkommer. Det första är att vänta med att boka flyttfirma tills allt annat är bestämt – i högsäsong kring månadsskiftena är de bra tiderna borta först. Det andra är att dela bohaget muntligt och sedan upptäcka att båda räknat med samma soffa. Det tredje är att flytta med saker ingen egentligen vill ha, vilket kostar bärtid i båda ändar och fyller ett nytt, ofta mindre, boende. Det fjärde är att glömma att uppdatera avtal som står i den andra partens namn, vilket brukar märkas först när en faktura eller en försäkringsfråga dyker upp. Ett femte, mindre uppenbart, är att underskatta hur lång tid tömning av förråd och gemensamma utrymmen tar. Håll ihop hela processen i flyttchecklistan eller i checklistegeneratorn så att inget moment ramlar mellan två personer som just nu planerar var för sig.

Steg för steg: så planerar ni separationsflytten

En realistisk arbetsordning när ett hushåll ska bli två. De flesta stegen går att göra innan flyttdagen, och det är just förarbetet som gör att dagen i sig blir hanterbar.

1. Bestäm vem som flyttar ut och när: Sätt utflyttningsdatum för respektive part och vilket datum den gemensamma bostaden ska vara tömd.
2. Kartlägg uppsägningstider och tillträden: Notera alla fasta datum inklusive besiktning, flyttstädning och nyckelöverlämning.
3. Inventera bohaget rum för rum: Skriv en lista över allt större än en kartong och markera gemensamt eller personligt, med foton.
4. Besluta om upplägg för transporten: Välj mellan två separata flyttar, en bil med två lossningsadresser eller hyrbil för den mindre delen.
5. Begär offerter och jämför skriftligt: Be om pris på flera upplägg och kontrollera att volym, adresser, våningsplan och hiss står i offerten.
6. Gallra och töm förråd och gemensamma utrymmen: Sälj, skänk och boka bortforsling i god tid före flyttdagen.
7. Lös mellanperioden om nästa boende inte är klart: Boka magasinering med bestämt slutdatum och kontrollera försäkringsskyddet.
8. Ordna adressändring och abonnemang för båda hushållen: Egen flyttanmälan var, nya avtal för el, bredband och hemförsäkring från inflyttningsdagen.
9. Packa och märk per adress: Märk varje kartong med både rum och mottagande adress så att inget hamnar hos fel person.