Magasinering per månad i Stockholm – vad kubikmeter och avtalstid kostar

Så byggs månadspriset upp

Ett magasineringspris består nästan alltid av en grundavgift och en volymavgift. Grundavgiften täcker administration, larm, bevakning och tillträdessystem och är densamma oavsett hur mycket du ställer in. Volymavgiften är den rörliga delen och räknas per kubikmeter och månad. Det är därför volymuppskattningen är själva prisfrågan. Två kubikmeter fel i uppskattningen kostar lika mycket varje månad avtalet löper, och över ett halvår blir det en betydande post. Räkna igenom bohaget innan du begär offert – metoden per rumstyp finns i guiden om att uppskatta volymen på bohaget och du kan räkna fram siffran direkt i volymkalkylatorn. Utöver grund och volym tillkommer poster som sällan syns i den första prisuppgiften: inforsling och utforsling av bohaget, pallar eller ställage, eventuell packning och emballering samt transport till och från lagret. Fråga alltid om priset avser enbart lagerhyran eller hela kedjan från din port till hyllplatsen. En sista sak som förvånar många: priset per kubikmeter sjunker med volymen. Den som magasinerar tre kubikmeter betalar nästan alltid mer per kubikmeter än den som magasinerar tjugo.

Pris per kubikmeter – vad siffrorna betyder i praktiken

Siffrorna i tabellen ovan är exempelantaganden för Stockholmsområdet och ska läsas som storleksordningar, inte som offerter. De varierar med läge, säsong och hur lagret är utformat. Läget är den enskilt största faktorn. Ett lager i innerstaden eller i närförort kostar väsentligt mer per kubikmeter än ett lager i Södertälje, Upplands Väsby eller Botkyrka. Skillnaden kan vara flera tiotals procent, och för den som ändå bara hämtar bohaget en gång är avståndet sällan ett problem – däremot ökar transportkostnaden i båda ändar. Säsongen märks också. Månadsskiftena kring 1 juni, 1 september och 1 oktober är de perioder då efterfrågan på förråd är högst i Stockholm, och då är både priset och tillgången sämre. Den som kan lägga inforslingen mitt i en månad har ofta bättre förhandlingsläge. Utformningen påverkar sist. Ett lager där ditt bohag står i en egen bur eller container är dyrare per kubikmeter än ett lager där bohaget staplas på pall i en gemensam hall. Skillnaden är i praktiken hur snabbt och hur ofta du kommer åt sakerna.

Så påverkar avtalstid och uppsägningstid månadspriset

Avtalstiden är den post som oftast avgör om magasineringen blir billig eller dyr, och den syns sällan i den första prisuppgiften. Korta avtal månad för månad har högst pris per kubikmeter men lägst risk. Du kan avsluta när flyttkedjan löser sig och betalar bara för de månader du faktiskt använder. Det passar den som väntar på tillträde till en ny bostad och inte vet om det handlar om sex veckor eller fyra månader. Bundna avtal på sex eller tolv månader ger normalt ett lägre pris per kubikmeter, men binder dig till hela perioden även om bohaget hämtas tidigare. Rabatten är bara verklig om du faktiskt behöver hela tiden. Uppsägningstiden är den dolda kostnaden. En månads uppsägning betyder i praktiken att sista månaden alltid betalas, oavsett vilken dag du tömmer förrådet. Två månaders uppsägning på ett kort behov kan göra det "billiga" avtalet dyrast av alla. Fråga alltid tre saker innan du skriver på: hur lång uppsägningstiden är, om den räknas från dagen du säger upp eller från nästa månadsskifte, och om outnyttjade dagar återbetalas. En tumregel som håller: under tre månaders behov väljer du löpande avtal, över sex månader lönar sig nästan alltid bindning.

Vad som ingår och vad som tillkommer

Lagerhyran är sällan hela notan. Det som skiljer offerterna åt är oftast kringtjänsterna, och de prissätts på helt olika sätt hos olika aktörer. Inforsling och utforsling är den största posten. Att bära ut bohaget ur bostaden, köra det till lagret och ställa in det debiteras normalt som flyttarbete per timme och person, inte som en del av lagerhyran. Samma sak gäller när bohaget ska ut igen. Räkna alltså med två flyttar, inte en – och läs prismodellerna i guiden om vad en flyttfirma kostar innan du jämför. Emballage och pallar tillkommer som material. Plast, filtar, pallkragar och lastpallar är varor, inte arbete, och de ger därför inget RUT-avdrag. Tillträde till förrådet kan kosta. Vissa lager har fri tillgång under kontorstid, andra tar en avgift per besök eller kräver bokning i förväg. Är detta ett bohag du behöver plocka ur regelbundet är det en avgörande fråga. Slutligen: kontrollera om priset är angivet inklusive eller exklusive moms. Företagspriser anges ofta exklusive moms och privatpriser inklusive, och skillnaden är 25 procent.

• Lagerhyra per kubikmeter och månad – den fasta kärnan i priset
• Grund- eller administrationsavgift, ofta en engångspost vid start
• Inforsling och utforsling som flyttarbete per timme och person
• Emballage, pallar och pallkragar som material utan RUT-avdrag
• Eventuell avgift för tillträde utanför kontorstid
• Försäkring – ibland inkluderad upp till ett takbelopp, ibland tillval

Försäkring av magasinerat bohag

Det här är den punkt där flest hushåll gör ett kostsamt antagande. Hemförsäkringen täcker bohag i hemmet – men för egendom som förvaras på annan plats gäller nästan alltid ett begränsat belopp, ofta i storleksordningen några tiotusentals kronor, och ibland bara i förråd som tillhör bostaden. För ett normalt bohag i en tvåa eller trea är det takbeloppet i regel för lågt. Ligger bohagets värde på ett par hundra tusen kronor och försäkringen täcker en bråkdel av det är mellanskillnaden din egen risk under hela lagringstiden. Därför erbjuder lageraktörer en separat lagerförsäkring, prissatt som en promillesats av det försäkrade beloppet per månad. Den täcker normalt brand, vatten, inbrott och skador i hanteringen, men har undantag för fukt- och mögelskador i oisolerade utrymmen samt för särskilt värdefulla föremål som konst, smycken och kontanter. Gör tre saker innan bohaget körs in. Ring ditt försäkringsbolag och fråga uttryckligen vilket belopp som gäller för egendom i förhyrt magasin. Fotografera bohaget och skriv en enkel innehållsförteckning per pall eller bur – det är den dokumentation som avgör en eventuell skadereglering. Och lyft ut det som är oersättligt: dokument, smycken och hårddiskar ska inte magasineras. Hur skador vid själva transporten regleras beskrivs i guiden om flyttförsäkring.

Varmförråd, containerlager och självförvaring – jämförelse

De tre förrådstyperna löser olika problem, och prisskillnaden speglar det. Varmförråd hos en flyttfirma innebär att bohaget staplas på pall i en uppvärmd hall med jämn temperatur och kontrollerad luftfuktighet. Det är rätt val för trämöbler, tavlor, instrument, elektronik och allt som tar skada av fukt och kyla. Nackdelen är att du normalt inte kommer åt bohaget spontant – hämtning bokas i förväg. Vad kyla och fukt faktiskt gör med bohaget under vinterhalvåret går vi igenom i guiden om magasinering vintertid. Containerlager är billigast per kubikmeter men oisolerat. Temperaturen följer utomhusluften och kondens uppstår vid temperaturväxlingar. Det fungerar för byggmaterial, trädgårdsmöbler, verktyg och robust bohag, men inte för fuktkänsliga saker. Självförvaring med egen nyckel är dyrast per kubikmeter men ger fri tillgång dygnet runt. Det passar den som behöver plocka ur och lägga tillbaka regelbundet, till exempel vid en pågående renovering eller när bohaget delas mellan två hushåll.

Räkneexempel: fyra månaders magasinering av en tvåa

Ett hushåll säljer sin tvåa den 1 oktober men får tillträde till den nya bostaden först den 1 februari. Bohaget uppskattas till 18 kubikmeter, vilket är en typisk siffra för en tvåa enligt tabellerna i volymguiden. Med varmförråd på 120 kr per kubikmeter och månad blir lagerhyran 2 160 kr i månaden, alltså 8 640 kr för fyra månader. Till det kommer inforsling och utforsling som två separata flyttmoment, en engångsavgift för pallar och plast samt lagerförsäkring om hemförsäkringens tak inte räcker. Med containerlager på 85 kr per kubikmeter och månad blir samma volym 1 530 kr i månaden, men avtalet kräver ofta minst tre månader och bohaget står oisolerat under november till januari – vilket för en tvåa med trämöbler och en TV är en verklig risk snarare än en teoretisk. Slutsatsen i det här exemplet är att prisskillnaden mellan förrådstyperna är ungefär 2 500 kr över perioden, medan skillnaden i skaderisk är betydligt större än så. Väger du in att bohaget ska in i en mindre bostad kan det dessutom löna sig att gallra först – hur mycket det sänker volymen och därmed månadspriset beskrivs i guiden om att flytta till mindre boende. Bland Stockholmsaktörerna beskriver Flexflytt hur magasinering kan kombineras med själva flytten i samma uppdrag, vilket är värt att stämma av mot en fristående lageroperatörs pris innan du bestämmer dig – i det första fallet är in- och utforslingen redan inräknad i upplägget.

Så räknar du fram ditt månadspris steg för steg

Gå igenom punkterna i ordning. Efter sista steget har du en jämförbar månadskostnad och ett underlag att begära offert på.

1. 1. Räkna igenom bohaget rum för rum och skriv ned volymen i kubikmeter.
2. 2. Lägg till 10–15 procent marginal för sådant som inte staplas tätt, som soffor och cyklar.
3. 3. Bestäm hur länge du realistiskt behöver förrådet, och lägg till en månads buffert för förskjutna tillträden.
4. 4. Välj förrådstyp utifrån vad bohaget tål: uppvärmt för möbler och elektronik, oisolerat bara för robusta saker.
5. 5. Begär pris per kubikmeter och månad – inte ett klumppris – så att offerterna går att jämföra.
6. 6. Fråga vad grundavgiften täcker och om den är en engångspost eller återkommer varje månad.
7. 7. Be om separat pris för inforsling och utforsling, angivet per timme och person.
8. 8. Kontrollera avtalstiden och uppsägningstiden, och räkna in uppsägningsmånaden i totalkostnaden.
9. 9. Kontrollera om priset är angivet med eller utan moms.
10. 10. Ring hemförsäkringsbolaget och ta reda på takbeloppet för egendom i förhyrt magasin.
11. 11. Teckna lagerförsäkring för mellanskillnaden om taket inte räcker, och fotografera bohaget innan inforslingen.
12. 12. Summera lagerhyra, kringtjänster och försäkring till en total per månad och jämför offerterna på den siffran.

Vanliga misstag som gör magasineringen dyrare än nödvändigt

Det första misstaget är att gissa volymen. En underskattning på fem kubikmeter kostar i exempelantagandena 450–800 kr varje månad, och den upptäcks först när bohaget står på lastkajen. Det andra är att jämföra lagerhyra mot totalpris. En aktör som lämnar ett lågt kubikmeterpris men debiterar in- och utforsling separat kan landa högre än en som lämnar ett paketpris. Jämför alltid hela kedjan. Det tredje är att magasinera saker som borde ha gallrats. Att betala 120 kr i månaden i fyra månader för en soffa som är värd tusen kronor är sällan en bra affär, och det är också en av de vanligaste anledningarna till att månadsnotan blir högre än väntat. Det fjärde är att missa uppsägningstiden. Den som tömmer förrådet den 2:a i månaden och säger upp samma dag betalar ofta ytterligare en hel månad. Det femte är att lita på hemförsäkringen utan att kontrollera takbeloppet. Det är det enda av misstagen som kan kosta mer än hela magasineringen. Lägg momentet på rätt plats i tidsplanen med hjälp av flyttchecklistan, så hinner du både gallra och begära offerter innan tillträdet pressar fram ett beslut.