Vad kostar magasinering vid dubbla boenden?

Tre kostnadsben under mellanperioden

Det första benet är boendet. Har du tillträde till den nya bostaden innan du lämnar den gamla betalar du hyra eller avgift, el och ofta ränta på två håll samtidigt. Har du i stället tvingats lämna först står du inför en tillfällig boendekostnad: hotell, korttidsuthyrning eller några veckor hos släkt. Det andra benet är arbetet. Ett bohag som mellanlandas i ett förråd bärs ut och in två gånger i stället för en. Det är den post som oftast underskattas, eftersom man tänker på förvaringen som kostnaden men glömmer att hela flyttmomentet dubbleras. Som referens ligger bärhjälp kring 595 kr per timme och person före RUT – ett tydligt märkt exempelantagande. Det tredje benet är förvaringen i sig: kvadrat- eller kubikmeterpriset för ett förråd, eller priset för en fullservicelösning där firman hämtar, förvarar och levererar. Här är spännvidden mellan alternativen stor, och det är den som avgör om ett kort glapp ska lösas med förvaring alls.

• Boende: dubbel hyra eller avgift, alternativt tillfälligt boende
• Arbete: två in- och utbärningar i stället för en
• Förvaring: förrådshyra eller fullservicemagasinering

Vad glappet kostar för etta, tvåa och trea

Tabellen nedan visar hur kostnadsposterna typiskt fördelar sig under ett glapp på fyra veckor. Samtliga belopp är exempelantaganden för att illustrera storleksordningar – de är inte offerter och inte prisuppgifter från någon enskild aktör. Din faktiska kostnad beror på volym, våningsplan, bärsträcka, säsong och vilken dag i månaden arbetet utförs. Det man ser tydligt är att arbetsmomentet växer snabbare än förvaringen när bohaget blir större. En etta kan hanteras av två bärare på en halv dag i vardera änden, medan en trea kräver mer folk och längre tid – två gånger. Förvaringspriset stiger däremot ungefär linjärt med volymen och är sällan den dominerande posten vid korta glapp. Boendeposten är samtidigt den som varierar mest mellan hushåll. Den som kan bo hos familj under glappet stryker en post som annars kan vara den största av alla. Hur du uppskattar din volym innan du begär offert går vi igenom i guiden om att uppskatta volymen på bohaget.

Korttidsförvaring, fullservice eller bil med last

Vid riktigt korta glapp – ett eller två dygn mellan avflyttning och tillträde – finns ett alternativ som många missar: att låta bohaget stå kvar lastat. Antingen i en hyrd flyttbil som står uppställd, eller genom att flyttfirman behåller lasten i sitt fordon över natten mot en väntetids- eller uppställningsavgift. Det sparar hela det extra bärmomentet, som är den dyraste posten. Nackdelen är att uppställning per dygn snabbt blir dyrare än förvaring per månad. Bryt-punkten går i praktiken kring två till tre dygn. Blir glappet längre än så är ett förråd nästan alltid billigare, trots dubbelbärningen. Fullservicemagasinering ligger högre i pris per månad men innehåller hämtning, inventering och leverans, och du behöver aldrig själv hantera lastbil eller förrådsnyckel. Det är ofta rätt val vid längre glapp, vid tunga bohag och när tillträdesdatumet i andra änden ännu inte är spikat. Den som vill ha hela kedjan – flytt, förvaring och leverans – hos en och samma leverantör kan jämföra upplägget hos Flexflytts magasineringstjänst i Stockholm, som hanterar hämtning och förvaring i ett sammanhang.

RUT-avdraget fördelat på posterna

RUT-avdraget gäller arbetskostnaden vid flytt: 50 procent av arbetskostnaden, tak 75 000 kr per person och år, avdraget direkt på fakturan när företaget är godkänt för F-skatt. Vid dubbla boenden är det goda beskedet att arbetsmomentet dubbleras – och därmed också det avdragsgilla underlaget. Det som däremot inte omfattas är hyra: varken förrådshyran, hyran för en flyttbil eller uppställning av ett fordon med last är avdragsgillt. Inte heller packmaterial eller försäkringspremier. En faktura som bara anger en klumpsumma gör det omöjligt att se vad avdraget beräknats på, så be alltid om en uppdelning mellan arbete, material och hyra. Ett vanligt missförstånd är att man kan göra avdrag två gånger för samma flytt. Så är det inte – det finns bara ett tak per person och år, oavsett hur många arbetsmoment fakturan innehåller. Räkna på ditt eget utfall i RUT-kalkylatorn och se fler uträkningar i guiden med räkneexempel på RUT vid flytt.

• Avdragsgillt: bärarbete, packning på plats, transportarbete i samband med flytten
• Inte avdragsgillt: förrådshyra, fordonshyra, uppställning, packmaterial, försäkring
• Ett tak per person och år – dubbla bärmoment ger dubbelt underlag, inte dubbelt tak

Beslutsmatris efter glappets längd

Valet styrs nästan helt av hur långt glappet är, och först i andra hand av bohagets storlek. Ett dygn löses bäst med last kvar i fordon, några veckor med ett vanligt förråd, och flera månader ofta med fullservice eftersom hanteringen då ändå behöver planeras ordentligt. En faktor som ofta avgör i praktiken är hur säkert tillträdesdatumet i andra änden är. När datumet är fast kan du boka båda bärmomenten samtidigt och ofta få ett bättre samlat pris. När det är osäkert behöver du en lösning som går att förlänga utan straffavgift – och då är förrådets uppsägningsvillkor viktigare än månadspriset. Hur nyckelöverlämningen och själva tillträdesdagen fungerar rent praktiskt går vi igenom i guiden om tillträdesdag och nyckelöverlämning.

Fallgropar som gör mellanperioden dyrare än väntat

Den vanligaste fällan är att boka det andra bärmomentet först när tillträdet är bekräftat. Då är det ofta sista veckan i månaden, alltså den dyraste tiden, och tillgången på personal är sämst. Boka i stället preliminärt och flytta datumet om det behövs – många firmor tillåter ombokning utan kostnad fram till några dagar innan. Den andra fällan är underskattad volym. Ett förråd som visar sig vara för litet betyder antingen ett andra förråd på annan adress eller en uppgradering mitt i perioden, och båda kostar mer än att ta rätt storlek från början. Lägg hellre på 10–15 procent marginal. Den tredje är försäkringsfrågan. Hemförsäkringen täcker ofta bohag i förråd endast begränsat och under en begränsad tid, och gränsen går ibland vid tre månader. Kontrollera villkoren innan perioden börjar, inte när den är slut. Den fjärde är parkering och bärsträcka i båda ändar. En lång bärsträcka eller trappa utan hiss slår igenom på timdebiteringen två gånger när bohaget mellanlandar, inte en.

• Boka båda bärmomenten tidigt, helst i samma beställning
• Lägg på 10–15 procent marginal på förrådsvolymen
• Kontrollera hemförsäkringens villkor för bohag i förråd
• Räkna in bärsträcka och trappor i båda ändar – de dubbleras

Krymp eller undvik glappet helt

Den billigaste mellanperioden är den som aldrig uppstår. Innan du börjar räkna på förråd är det värt att pröva om glappet går att förhandla bort. I en bostadsaffär är tillträdesdagen en avtalsfråga, och det är vanligare än många tror att parterna justerar datum med någon eller ett par veckor när båda tjänar på det. Kostnaden för ett glapp på fyra veckor – i våra exempelantaganden 18 000–28 000 kr för en tvåa – är i praktiken ett förhandlingsutrymme. Ett andra alternativ är att be om tillgång till den nya bostaden före det formella tillträdet, ofta kallat förtida tillträde. Säljaren behöver godkänna det och risken ligger kvar hos säljaren fram till tillträdet, men för den som bara behöver ställa in kartonger några dagar i förväg räcker det ofta med att få nyckel till ett förråd eller garage. Ett tredje sätt är att dela upp bohaget. Allt behöver sällan magasineras. Det som ska bort ändå – möbler som inte passar i nya bostaden, saker i förrådet, sådant som ändå ska säljas eller skänkas – kan hanteras före flytten och krymper både förrådsvolymen och bärtiden i båda ändar. Ett bohag som minskas med en femtedel minskar både förvaringskostnaden och de två arbetsmomenten i ungefär samma takt. Ett fjärde alternativ är att låta bohaget stanna kvar längre i den gamla bostaden mot ersättning, om den nya ägaren inte flyttar in omedelbart. Det förutsätter en skriftlig överenskommelse om vad som gäller för skador, försäkring och sluttid, men är ofta betydligt billigare än förvaring plus två bärmoment. Fungerar inget av detta återstår mellanperioden – och då är poängen att planera den som ett eget projekt med egen budget, i stället för som en oförutsedd utgift som dyker upp i efterhand.

• Förhandla om tillträdesdatum – glappets kostnad är förhandlingsutrymme
• Fråga om förtida tillgång till förråd eller garage i nya bostaden
• Gallra före flytten så att både volym och bärtid minskar
• Undersök om bohaget kan stå kvar mot ersättning i den gamla bostaden

Steg för steg: planera mellanperioden

Följ den här ordningen så hamnar besluten i rätt följd och du slipper boka om i sista stund. Stegen utgår från att båda tillträdesdatumen är kända eller åtminstone grovt uppskattade.

1. Fastställ glappets längd i dygn utifrån de två tillträdesdatumen.
2. Uppskatta bohagets volym i kubikmeter, med 10–15 procents marginal.
3. Bestäm om glappet är kort nog för uppställning med last i stället för förvaring.
4. Jämför kostnaden för eget förråd plus bärhjälp mot fullservicemagasinering.
5. Begär minst tre offerter med arbete, hyra och material särredovisade.
6. Kontrollera uppsägningstid och möjlighet att förlänga förvaringen.
7. Läs hemförsäkringens villkor för bohag i förråd och komplettera vid behov.
8. Boka båda bärmomenten i samma beställning, med preliminärt andra datum.
9. Märk kartongerna efter vad som ska vara åtkomligt under perioden.
10. Packa en separat låda med det du behöver under mellanperioden och håll den utanför förrådet.
11. Fotografera bohaget vid inlämning som dokumentation inför eventuell skada.
12. Bekräfta det andra bärmomentet så snart tillträdet är klart och stäm av slutpriset mot offerten.