Flyttfirma vid andrahandsuthyrning och möblerat boende

Vad som skiljer en andrahandsflytt från en vanlig bohagsflytt

Den avgörande skillnaden är volymen. Den som flyttar in i ett möblerat andrahandsboende tar sällan med sig mer än kläder, kök, böcker, elektronik och något enstaka möbel – ofta tio till femton kartonger och en cykel. Det gör att flytten kan utföras av två personer på ett par timmar med en mindre skåpbil, i stället för en halvdag med lastbil. Den andra skillnaden är att bostaden inte är tom när du kommer. Det innebär dels att du kan behöva förvara ditt eget överskottsbohag någon annanstans under kontraktstiden, dels att en del av hyresvärdens inredning kan behöva magasineras om ni kommit överens om att du möblerar själv. Båda posterna saknas helt i en vanlig bohagsflytt. Den tredje skillnaden är tiden. Andrahandskontrakt är ofta korta och sträcker sig sällan över mer än ett år. Det gör att du i praktiken betalar för samma flyttmoment två gånger på kort tid, och att det lönar sig att hålla volymen nere och att välja förvaringslösningar som går att avsluta med kort varsel.

• Liten volym: ofta bara kartonger, kläder och enstaka möbler
• Hyresvärdens inredning kan behöva förvaras under kontraktstiden
• Kort kontraktstid gör att flyttmomenten återkommer snabbt

Typkostnader för kartongflytt och delmöblerad flytt

Tabellen nedan jämför tre typfall med samma förutsättningar: flytt inom Stockholm, hiss i båda ändar, en vardag mitt i månaden och normal bärsträcka. Det första fallet är en ren kartongflytt in i ett fullt möblerat boende, det andra en delmöblerad flytt där du tar med säng, skrivbord och några mindre möbler, och det tredje en vanlig bohagsflytt av en tvåa som referenspunkt. Samtliga belopp är exempelantaganden för att visa storleksordningar. De är inte offerter och inte prisuppgifter från någon enskild leverantör. Arbetskostnaden utgår från 595 kr per timme och person före RUT. Poängen med jämförelsen är att en andrahandsflytt ofta kostar under hälften av vad en motsvarande bohagsflytt gör, men att minimidebiteringen sätter ett golv. Många firmor debiterar minst två till tre timmar plus framkörning, vilket gör att en mycket liten flytt inte blir proportionellt billigare. Vid riktigt små volymer är därför budbil eller hyrbil med egen bärhjälp ofta ett rimligt alternativ att jämföra mot.

Magasinering av hyresvärdens möbler

Om ni kommit överens om att du möblerar själv måste hyresvärdens inredning någonstans. Ibland ryms den i ett källarförråd, men oftare krävs ett externt förråd, och då tillkommer både förrådshyra och två bärmoment – ut i början av kontraktet och in igen när du flyttar ut. Det här är den post som oftast blir en tvist i efterhand, eftersom den sällan är reglerad i kontraktet. Gör därför upp skriftligt om vem som beställer förvaringen, vem som betalar hyran och vad som gäller om något skadas. Fotografera möblerna innan de bärs ut och spara inventarielistan – den är ditt enda underlag vid en diskussion om skick. Tabellen nedan visar exempelposter för olika kontraktslängder. En kortare kontraktstid gör den fasta bärkostnaden tyngre i förhållande till totalen, medan förrådshyran dominerar vid längre kontrakt. Den som vill lägga ut hela kedjan – hämtning, förvaring och återlämning vid kontraktets slut – kan låta en leverantör hantera allt i ett sammanhang, till exempel via Flexflytts magasinering och flyttstädning i Stockholm, vilket ger en part att hålla ansvarig för möblernas skick.

Vem betalar vad mellan förstahands- och andrahandshyresgäst

Kostnadsansvaret följer i första hand det ni skrivit i andrahandskontraktet. Saknas skrivning blir utgångspunkten att den som beställer en tjänst också betalar den, vilket i praktiken innebär att den part som har nytta av åtgärden får stå för den. Det kan låta självklart men är källan till de flesta konflikter, eftersom parterna sällan är överens om vem som haft nyttan av att möblerna magasinerades. Matrisen nedan är en vanlig fördelning som fungerar som utgångspunkt när ni skriver kontrakt. Den är en rekommendation, inte en rättsregel – ni kan avtala annorlunda så länge ni är överens och skriver ned det. Skriv också in vad som gäller om andrahandskontraktet avslutas i förtid, eftersom det är då kostnaderna för förvaring och städ uppstår oplanerat.

Flyttstädning vid korta kontrakt

Vid korta andrahandskontrakt är städningen ofta en större andel av totalkostnaden än själva flytten. Bostaden ska lämnas i det skick den togs över i, och eftersom du inte flyttar ut ett helt bohag går städningen snabbare – men den ska ändå göras på samma nivå som vid en vanlig avflyttning om det står så i kontraktet. Ett praktiskt råd är att dokumentera skicket vid inflytt med foton i varje rum, inklusive vitvaror inuti. Då blir diskussionen vid utflytt en jämförelse mot dokumentation i stället för mot minnesbilder. Skriv också in i kontraktet om städningen ska utföras av en firma eller får göras av dig själv, och om ett städprotokoll ska lämnas över. Vid mycket korta kontrakt, till exempel tre månader, är det också värt att räkna på om en enklare underhållsstädning räcker enligt kontraktet. Skillnaden mellan en överenskommen underhållsstädning och en fullständig flyttstädning kan vara flera tusen kronor, och den beror helt på vad ni skrivit – inte på vad som är brukligt i förstahandsledet. Har flera andrahandshyresgäster avlöst varandra i samma bostad är det dessutom vanligt att skicket successivt avviker från originalet, vilket gör dokumentationen vid varje byte ännu viktigare. Prisnivåerna för flyttstädning skiljer sig inte mellan första- och andrahandsboende – det är ytan och skicket som styr. Genomgången av vad städningen kostar per bostadsstorlek finns i guiden om vad flyttstädning kostar.

RUT vid andrahandsboende – generell vägledning

Det här avsnittet är generell vägledning och inte skatterådgivning. Skatteverkets huvudregler för RUT innebär bland annat att arbetet ska utföras i en bostad som köparen bor i eller använder, och att det är köparen av tjänsten som ska ha betalat för arbetet. Vem som är köpare avgörs alltså av vem som beställer och betalar, inte av vem som står på hyreskontraktet i första hand. Själva avdragsnivån är densamma som vid andra flyttjänster: 50 procent av arbetskostnaden, tak 75 000 kr per person och år. Bärning, lastning, transportarbete, packning och flyttstädning är arbetsmoment, medan förrådshyra, fordonshyra och material inte är det. I en andrahandssituation blir det extra viktigt att fakturan ställs till den som faktiskt betalar och att uppgifterna stämmer med bostaden. Är du osäker på hur reglerna tillämpas i din situation – exempelvis vid ett mycket kort kontrakt eller när någon annan betalar – stäm av med Skatteverket innan du beställer, och läs den allmänna genomgången i guiden om RUT-avdrag vid flytt.

• Huvudregel: arbetet utförs i en bostad som köparen bor i eller använder
• Huvudregel: den som beställer och betalar tjänsten är den som kan få avdraget
• Nivå: 50 procent av arbetskostnaden, tak 75 000 kr per person och år

Fallgropar i andrahandsledet

De flesta problem uppstår därför att andrahandsförhållandet har fler parter än en vanlig flytt. Hyresvärden, förstahandshyresgästen och du kan alla ha olika bild av vad som är överenskommet, och ingen av er har ett besiktningsprotokoll att luta sig mot om det inte upprättats vid inflytt. Den näst vanligaste fallgropen är förvaring som löper vidare efter att kontraktet avslutats, eftersom ingen sagt upp förrådet. Den tredje är att ett förtida avslut utlöser både städ och flytt med kort varsel, vilket är den dyraste kombinationen. Den fjärde är fakturor som ställs till fel part, vilket gör att avdraget inte kan användas.

• Inget dokumenterat skick vid inflytt att jämföra mot vid utflytt
• Förråd som ingen säger upp när kontraktet löper ut
• Förtida avslut som utlöser både städ och flytt med kort varsel
• Faktura ställd till en annan part än den som betalar

Steg för steg: planera andrahandsflytten

Arbeta igenom punkterna nedan i ordning innan du skriver under andrahandskontraktet. De flesta kostnadstvister i andrahandsledet går att undvika med en halvtimmes förarbete och några foton.

1. Läs kontraktet: kontrollera vad som sägs om möblering, förvaring och städ
2. Fotografera skicket: varje rum och vitvarornas insida vid inflytt
3. Upprätta inventarielista: hyresvärdens möbler med antal och skick
4. Bestäm möbleringen: behåll inredningen eller magasinera den
5. Mät din egen volym: räkna kartonger och möbler i kubikmeter
6. Välj flyttform: firma, budbil eller hyrbil beroende på volymen
7. Jämför minimidebitering: kontrollera lägsta antal timmar plus framkörning
8. Boka förvaring med kort uppsägning om möbler ska magasineras
9. Skriv in ansvaret: vem betalar flytt, förvaring, städ och skador
10. Stäm av fakturamottagaren så att den som betalar också står på fakturan
11. Boka städ i tid: korta kontrakt slutar ofta vid månadsskifte
12. Säg upp förrådet i samma veva som du lämnar bostaden