Vad kostar kvälls- och tidig morgonflytt i Stockholm?

Vad räknas som kväll och tidig morgon?

Det finns ingen branschgemensam definition, men de flesta flyttfirmor i Stockholm har en ordinarie arbetsdag som börjar mellan sex och åtta och slutar mellan fyra och sex på eftermiddagen. Tid före eller efter det fönstret kallas ofta obekväm tid, och det är där tilläggen uppstår. I praktiken talar man om tre lägen. Tidig morgon är en start före sju, ofta klockan fem eller sex, när personalen behöver vara på plats innan den vanliga dagen börjar. Sen eftermiddag och kväll är arbete som pågår efter ordinarie sluttid, antingen för att flytten startade sent eller för att den drog ut. Natt, efter tio på kvällen, erbjuds av få firmor för privatflyttar och är framför allt aktuell för kontor och butiker. En viktig distinktion är skillnaden mellan en planerad kvällsflytt och en flytt som drar över. Den planerade är offererad och prissatt i förväg. Den som drar över blir ofta dyrare per timme än tänkt, eftersom de sista timmarna faktureras med tillägg som kunden inte räknat med. Läs därför villkoren för vad som händer om arbetet passerar sluttiden innan du skriver på.

Hur stort är tillägget?

Tillägget anges oftast på ett av tre sätt: som en procentsats på timpriset, som ett fast belopp per timme eller som en fast startavgift för uppdrag som börjar utanför ordinarie tid. Procentsatsen är vanligast, och i våra exempel räknar vi med 15 procent för tidig morgon och vanlig kväll samt 50 procent för sen kväll och natt. Det är exempelantaganden, inte en marknadsmätning – be alltid om firmans egna siffror skriftligt. Tabellen visar vad timpriset blir per person med de antagandena. Kolumnen efter RUT förutsätter att hela beloppet är arbetskostnad, vilket gäller för själva bärarbetet men inte för framkörning eller bil som redovisas separat.

Vad en hel flytt kostar med och utan tillägg

Tilläggen ser små ut per timme men växer snabbt när flera personer arbetar i flera timmar. Exemplen nedan bygger på samma bemanning och tid som sajtens övriga prisguider och visar skillnaden mellan att göra hela flytten på ordinarie tid och att lägga den helt på kvällen. Ofta blir det i verkligheten en blandning, där bara de sista timmarna hamnar på obekväm tid. Notera att efter-RUT-kolumnen räknar avdraget på hela arbetskostnaden inklusive tillägget. Avdraget minskar alltså kronskillnaden mellan ordinarie tid och kväll med hälften, men den relativa skillnaden är densamma. Vill du räkna på din egen bostad kan du använda flyttkostnadskalkylatorn och sedan lägga på firmans tillägg för de timmar som ligger utanför ordinarie tid.

När kväll eller tidig morgon faktiskt lönar sig

Det finns fyra situationer där obekväm tid kan vara värd tillägget, och de handlar sällan om själva timpriset utan om allt runt omkring. Den första är trafiken. En flyttbil som ska från Söder till Täby klockan åtta på en vardag kan fastna i rusningen på Essingeleden eller Norrtäljevägen, och varje kvart i kö är betald arbetstid för hela laget. Trängselskatten tas dessutom ut för passager vardagar mellan 06.00 och 18.29, och ett lastat fordon som passerar flera gånger under dagen får betala för varje passage upp till dagsmaximum. En start klockan fem och en lastad bil ute på vägarna före rusningen kan därför spara både tid och avgifter, även om tillägget äter upp en del av vinsten. Hur dagen i veckan påverkar priset beskriver vi i guiden om att flytta mitt i veckan. Den andra är bostadsrättsföreningens regler. Många föreningar tillåter bokning av hiss med skyddsmattor eller lastintag bara vissa tider, och i populära hus kan dagtiderna vara uppbokade i veckor. Får du bara hissen efter klockan sex eller före klockan åtta finns det i praktiken inget val. Den tredje är tillträdet. Vid en bostadsaffär sker nyckelöverlämningen ofta på banken eller hos mäklaren mitt på dagen, och säljaren kan ha rätt att stanna kvar till ett visst klockslag. Då kan det vara rimligare att lasta ur den gamla bostaden under dagen och bära in i den nya på kvällen än att låta bilen stå och vänta med laget på klockan. Den fjärde är parkeringen. På kvällen och tidigt på morgonen är det generellt lättare att hitta en lastplats nära porten i innerstaden, och avgiftsfria tider kan minska kostnaden för uppställningen. Kortare bärsträcka betyder färre timmar, och det kan väga upp en del av tillägget.

När det inte lönar sig

Lika viktigt är att veta när obekväm tid är fel val. Om du har full flexibilitet, ingen hiss att boka och nycklarna redan i handen finns det sällan något att vinna på kvällen. Tvärtom blir det ofta dyrare, och flera firmor har mindre personal tillgänglig sent på dagen, vilket kan betyda färre bärare och fler timmar. Kvällsflytt är också sämre när bostaden är stor. En villaflytt som börjar klockan fem på eftermiddagen riskerar att pågå långt in på natten med stigande tillägg och trötta bärare, och risken för skador ökar när det blir mörkt i trappor och på gården. Grannar i flerfamiljshus kan dessutom ha synpunkter på bärande och skrapande efter klockan tio, och många föreningars ordningsregler begränsar störande arbete på kvällen. Vill du i stället pressa priset på ordinarie tid är det oftare dagen i månaden än klockslaget som avgör. Vilka dagar som brukar vara billigast beskriver vi i guiden om billigaste flyttdagen.

Beslutsmatris: kväll, morgon eller ordinarie tid

Matrisen sammanfattar resonemanget ovan. Den är ett stöd för beslutet, inte ett facit, och utfallet beror på firmans villkor, din bostad och föreningens regler. Väg alltid tilläggets kronbelopp efter RUT mot de timmar och avgifter du sparar.

RUT på tillägget för obekväm tid

Tillägget för kväll eller tidig morgon är en del av arbetskostnaden, eftersom det är en ersättning för personalens arbetstid. Det ingår därför i underlaget för RUT-avdraget, med 50 procent av arbetskostnaden, tak 75 000 kr per person och år. Avdraget görs direkt på fakturan om firman ansöker om det hos Skatteverket. Det som däremot inte ger avdrag är kostnader som inte är arbete: bil eller fordonsavgift som redovisas separat, trängselskatt, parkeringsavgifter, material och eventuella startavgifter som inte avser arbetstid. Be om en faktura där arbetstimmar inklusive tillägg står på egen rad, så att avdraget blir korrekt. Ett genomräknat exempel på hur avdraget fördelas finns i guiden med räkneexempel för RUT-avdrag vid flytt. För den som jämför flera offerter med olika tillägg och upplägg kan det vara värt att ta hjälp av en jämförelse: på flyttfirmastockholm.ai går det att jämföra priser från flyttfirmor i Stockholm, vilket gör det lättare att se om ett kvällstillägg ligger på en rimlig nivå.

Vanliga fallgropar i offerten

Den vanligaste fallgropen är att offerten anger ett fast pris för flytten men inte säger något om vad som händer om arbetet drar över sluttiden. Fråga uttryckligen om övertid räknas med tillägg och från vilket klockslag. En annan är att tillägget anges per uppdrag i stället för per timme. En fast avgift på några hundra kronor kan vara billigare än ett procentuellt tillägg vid en lång flytt, men dyrare vid en kort. Räkna på båda. En tredje är att firman tar betalt för restid till och från uppdraget med tillägg, trots att själva flytten sker på ordinarie tid. Det kan hända när personalen behöver åka hemifrån tidigt för en morgonstart. Be om att restid och arbetstid redovisas separat. Slutligen glömmer många att boka hiss, lastintag och parkering för exakt de tider som gäller. En kvällsflytt utan bokad hiss blir snabbt en dyr trappflytt.

Så planerar du en kvälls- eller morgonflytt i 12 steg

Stegen nedan hjälper dig att avgöra om obekväm tid lönar sig och att få ett tydligt pris. Alla belopp i guiden är exempelantaganden.

1. Ta reda på exakt när du får tillträde till den nya bostaden och när du måste lämna den gamla.
2. Kontrollera föreningens regler för hissbokning, lastintag och störande arbete på kvällen.
3. Boka hiss och lastintag för det tidsfönster du överväger.
4. Uppskatta hur lång körsträckan är och om den passerar trängselskattens betalstationer.
5. Undersök parkeringsmöjligheterna vid båda portarna för olika tider på dygnet.
6. Be minst tre firmor om offert för både ordinarie tid och kväll eller morgon.
7. Fråga hur tillägget anges: procent, belopp per timme eller fast avgift.
8. Fråga vad som gäller om arbetet drar över sluttiden.
9. Räkna ut kronskillnaden efter RUT mellan alternativen.
10. Väg skillnaden mot sparad tid, trängselskatt och parkeringsavgifter.
11. Bekräfta tider, tillägg och RUT-underlag skriftligt i bokningen.
12. Kontrollera på fakturan att arbetstid inklusive tillägg står på egen rad.